Direkter Zugriff auf bestimmte Dokumente
Die direkte Einbindung von Office-Dokumenten auf der TYPO3-Website über SPTools ermöglicht es Kunden, schnell und einfach auf relevante Informationen zuzugreifen.
Durch die Nutzung von Office 365 als Host werden Aktualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gewährleistet, was zu einer verbesserten Kundeninteraktion und -zufriedenheit führt. Der Dokumentenzugriff auf SharePoint via TYPO3 ist damit möglich.
Der Zugriff auf Office-Dokumente über die TYPO3-Website mit SPTools:
Ein Kunde besucht die TYPO3-Website eines Unternehmens, um sich über Produkte zu informieren. Auf der Produktseite findet er eine Liste mit Produktdatenblättern im PDF-Format. Durch den direkten Zugriff auf diese Datenblätter über SharePoint via TYPO3 wird die Kundeninteraktion verbessert. Neben jedem Produkt befindet sich ein Link mit der Bezeichnung „Datenblatt herunterladen“.
1. Auswahl und Klick auf den Link:
Der Kunde wählt ein bestimmtes Produkt aus und klickt dann auf den entsprechenden Link, um das zugehörige Datenblatt direkt herunterzuladen. Dies wurde zum Beispiel erfolgreich bei der VULKAN Gruppe so umgesetzt.
2. Direkter Online Zugriff über SPTools auf das ausgewählte Office Dokument:
Durch die Integration von SPTools erhält der Kunde direkten Zugriff auf dieses Datenblatt. Der Dokumentenzugriff auf SharePoint via TYPO3 erhöht die Effizienz der Dokumentbereitstellung. Alternativ kann das Dokument auch über die Filelist des TYPO3 aus dem Office 365 synchronisiert werden und so dem Besucher zur Verfügung gestellt werden.
Zu den Vorteilen des direkten Dokumentenzugriffs gehören:
Nahtlose Integration: SPTools ermöglicht einen reibungslosen Dokumentenzugriff auf SharePoint via TYPO3, wodurch Kunden einen einfachen und schnellen Zugriff auf relevante Dokumente über die Website erhalten.
Sicherheit: Die Verwendung von SPTools gewährleistet eine sichere und zuverlässige Übertragung von Daten zwischen TYPO3 undOffice 365.
Aktualität und Konsistenz: Durch die direkte Verbindung zwischen der TYPO3-Website sowie Office 365 über SPTools wird stets das aktuellste und damit auch gültige Dokument angezeigt. Kunden können sich daher jederzeit auf die Richtigkeit sowie die Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen verlassen.
Flexibilität: Durch SPTools können verschiedene Berechtigungsstufen konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass Kunden nur auf die Dokumente zugreifen können, für die sie autorisiert und berechtigt sind.