Implementierung der Middleware SPTools für VetMedVienna

VetMedVienna plante die Implementierung der Middleware SPTools zum Datentransfer zwischen SharePoint und TYPO3, um eine effiziente Datenverwaltung und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

VetMedVienna stand vor zwei großen Herausforderungen:

1. Synchronisation von News-Datensätzen:
Die Anforderung bestand darin, News-Datensätze von TYPO3 nach SharePoint zu synchronisieren, während SPTools ursprünglich nur die Synchronisation der News-Datensätze aus SharePoint nach TYPO3 unterstützte.

2. Synchronisation von Veranstaltungen: Ähnlich verhielt es sich bei Veranstaltungen, die von TYPO3 nach SharePoint synchronisiert werden sollten. SPTools bot jedoch standardmäßig nur die Synchronisation von Veranstaltungen aus SharePoint nach TYPO3 an.

Diese Herausforderungen resultierten aus der antizipierten Rollenverteilung von SharePoint und TYPO3 im Sinne der SPTools: SharePoint übernimmt die Datenverwaltung, während TYPO3 als Frontend-Schnittstelle in Richtung Extranet bzw. Public Web fungiert. Diese Aufteilung sollte die Stärken beider Systeme nutzen und Dateninkonsistenzen vermeiden.

Für VetMedVienna ergab die umgekehrte Synchronisation von News und Veranstaltungen jedoch strategisch Sinn. Redakteure waren auf das TYPO3-Backend geschult und sollten weiterhin über TYPO3 News und Veranstaltungen verwalten. Diese Informationen sollten dann auch im SharePoint-Intranet für interne Mitarbeiter zugänglich sein.

Lösung

CCDS hat diese Herausforderungen erfolgreich gelöst, indem sie die gewünschte Funktionalität für die umgekehrte Synchronisation entwickelt haben. Dies ermöglichte es, News-Datensätze und Veranstaltungen von TYPO3 nach SharePoint zu synchronisieren.

Maßnahmen im Detail:

• Entwicklung und Implementierung der umgekehrten Synchronisation: CCDS entwickelte eine Erweiterung für SPTools, die es ermöglichte, News-Datensätze und Veranstaltungen von TYPO3 nach SharePoint zu synchronisieren.
• Diese Funktionalität wurde nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert, wodurch die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erheblich gesteigert wurden.
• Schulung und Unterstützung: Die Redakteure wurden umfassend geschult, um die neuen Funktionen effektiv nutzen zu können.

Dank der erfolgreichen Implementierung durch CCDSs kann VetMedVienna nun eine nahtlose und stets aktuelle Darstellung von News-Datensätzen und Veranstaltungen sowohl in TYPO3 als auch in SharePoint gewährleisten. Dies verbessert die Effizienz der Datenverwaltung und die Benutzerfreundlichkeit sowohl für Redakteure als auch für interne Mitarbeiter erheblich. Die strategische Nutzung der Stärken beider Systeme hat sich als äußerst vorteilhaft erwiesen und ermöglicht eine konsistente und zuverlässige Informationsbereitstellung.

Kontaktinformationen:

Direktion für Personal und Infrastruktur
Veterinärmedizinische Universität Wien (Vetmeduni Vienna)
Veterinärplatz 1
1210 Wien
www.vetmeduni.ac.at